Informativa sulla privacy di Aira
POLITICA PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI, INFORMATIVA CLIENTI, FORNITORI E CANDIDATI
Rev 01 del 21.09.2026
Punto 1. Politica protezione dati
Punto 2. Informativa clienti e fornitori
Punto 3. Informativa clienti sistema CloudTalk
Punto 4. Informativa candidati
1.
Politica in merito al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.24 del “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (“GDPR”).
La nostra Società è Titolare del trattamento di dati personali di soggetti terzi (“interessati”) che vengono trattati nell’erogazione dei nostri servizi ed è per noi molto importante assicurarci che tutti i dati personali trattati siano protetti. Chiediamo lo stesso impegno a tutti i nostri dipendenti, fornitori, collaboratori, partner commerciali e aziende collegate.
Ci assumiamo responsabilità etiche e legali nei confronti degli interessati al trattamento come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (conosciuto anche come regolamento generale sulla protezione dei dati - GDPR).
Nell’ambito dello svolgimento dei processi che rientrano nelle mansioni di competenza dei nostri dipendenti e collaboratori provvediamo a sensibilizzarli e a formarli affinché trattino i dati personali conformemente alla normativa vigente e affinché siano consapevoli che i dati personali degli interessati sono trattati per conto e sotto il controllo del Titolare del Trattamento che è il soggetto preposto a decidere in merito alle finalità ed alle modalità dei trattamenti.
Ci impegniamo affinché non vengano perse la disponibilità, l’integrità e la confidenzialità dei dati perché ciò potrebbe avere impatti anche significativi sui diritti e le libertà fondamentali degli interessati. Le violazioni del GDPR espongono a pesanti sanzioni amministrative e reputazionali, per questo nel trattamento dei dati personali che rientrano nella sfera di competenza dei nostri dipendenti e collaboratori chiediamo loro di attenersi ai seguenti indirizzi di fondo:
- Trattare i dati personali secondo principi di liceità, correttezza e trasparenza; non effettuare trattamenti per finalità che non rientrano strettamente nei propri compiti e al di fuori delle istruzioni che sono state impartite; non comunicare i dati a soggetti non autorizzati a riceverli;
- Assicurarsi che i dati personali siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
- Assicurarsi che i dati personali siano esatti e, se necessario, aggiornati; adottare tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
- Conservare i dati personali in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
- Trattare i dati personali in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati stessi, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative (“controlli operativi”) adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»). Adottare scrupolosamente tutte i controlli organizzativi, fisico ambientali e di Information Technology secondo le specifiche istruzioni che vengono impartite dal titolare sotto forma di politiche, procedure, piani di formazione e sensibilizzazione, etc.
Abbiamo predisposto informative sul trattamento dei dati personali per ogni categoria di soggetto interessato al trattamento ai sensi dell’art. 13 del GDPR.
Provvediamo a nominare con apposito atto i nostri responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, nonché provvediamo a nominare gli incaricati al trattamento ai sensi dell’art. 29 GDPR fornendo istruzioni e politiche.
Ci impegniamo per mantenere l’integrità, la disponibilità e la riservatezza dei dati personali.
Adottiamo un sistema di gestione della privacy conforme allo standard ISO 27001 al fine di garantire la compliance ai requisiti del GDPR, inoltre, adottiamo le linee guida in materia di gestione della conformità normativa rappresentata dello standard ISO 37301 «Compliance management systems — Guidelines».
Applichiamo lo standard ISO 31000 “Gestione del rischio – principi e linee guida” per la gestione dei rischi inerenti la protezione dei dati personali e le linee guida dello standard ISO/IEC 29134 «Information technology — Security techniques — Guidelines for privacy impact assessment».
Le violazioni della presente politica e più in generale dei requisiti del GDPR comportano l’applicazione di provvedimenti sanzionatori disciplinari per i dipendenti e contrattuali per fornitori, partner e collaboratori.
Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è AIRA ITALIA SPA, P.IVA 12611950960 in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Lainate (MI) – 20045 – in Via Ramazzotti 12, e-mail info@airahome.com. Per ogni richiesta di informazioni in merito ai trattamenti svolti sui suoi dati personali nonché per l’esercizio dei suoi diritti riportati nell’art. 13 del GDPR può far riferimento all’indirizzo suindicato.
AIRA ITALIA SPA
2.
Informativa in merito al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (“GDPR”).
Gentile Cliente,
Gentile Fornitore,
AIRA ITALIA SPA desidera informarla sulle finalità e delle modalità di trattamento dei dati personali delle persone fisiche ai sensi del GDPR trattati da AIRA ITALIA SPA nonché dei correlati diritti in merito a tali trattamenti.
Finalità del trattamento e natura dei principali dati trattati.
AIRA ITALIA SPA tratta i dati personali delle persone fisiche esclusivamente per le seguenti finalità:
- Finalità pre-contrattuali e contrattuali, inerenti l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale;
- Finalità amministrative, inerenti la gestione dei rapporti amministrativi correlati al rapporto contrattuale in essere;
- Adempimento obblighi fiscali e contabili;
- Finalità di sicurezza e di tutela del patrimonio aziendale;
- Finalità di comunicazione commerciale e marketing;
- Finalità di elaborazione di statistiche, controllo qualità e clima aziendale;
- Finalità di gestione dei reclami.
I dati personali (Cognome e Nome; recapiti telefonici, e-mail, dati fiscali e dati bancari) sono raccolti al fine di gestire il rapporto contrattuale e i relativi obblighi fiscali e contabili, solo su suo espresso consenso verranno trattati per finalità di comunicazione commerciale e di marketing.
Principali modalità di trattamento dei dati
Il Titolare minimizza la raccolta ed il trattamento dei dati personali allo stretto indispensabile rispetto alle finalità perseguite.
I dati possono essere trattati in modalità cartacea, in modalità informatica, mediante l’uso di sistemi di videosorveglianza e di registrazione delle chiamate.
I dati potrebbero essere, altresì, trattati mediante sistemi che utilizzano l’intelligenza artificiale, nel rispetto della normativa vigente, in particolare, l’attività professionale, le valutazioni, le decisioni e le responsabilità connesse all’incarico rimangono esclusivamente in capo ai professionisti, i quali esercitano un controllo umano effettivo su tutte le attività eventualmente svolte con l’ausilio dell’IA.
Il Titolare, previa valutazione dei rischi e dove applicabile dell’impatto sulla protezione dei dati personali correlati alla perdita di obiettivi di riservatezza, disponibilità e integrità delle informazioni trattate, pianifica e adotta le necessarie misure tecnico organizzative per minimizzare tali rischi. Questo anche al fine di garantire la resilienza dei trattamenti effettuati nell’ambito della più generale esigenza di assicurare la continuità dei servizi erogati.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le finalità contrattuali, amministrative e fiscali è necessario per poter instaurare e gestire il rapporto contrattuale e per adempiere i collegati obblighi giuridici.
Il diniego del consenso al trattamento implica l’impossibilità di instaurare e mantenere il rapporto contrattuale e quindi l’erogazione del servizio.
Il trattamento dei dati personali per le finalità di comunicazione commerciale e marketing è facoltativo ed è richiesto il suo consenso. Il diniego al consenso non pregiudica l’erogazione del servizio.
Il trattamento per finalità di sicurezza e di tutela del patrimonio aziendale, elaborazione di statistiche, controllo qualità e clima aziendale e gestione dei reclami, sono eseguiti per la tutela di un legittimo interesse del Titolare.
Comunicazione o diffusione dei dati trattati
AIRA ITALIA SPA non diffonde o comunica a terzi i suoi dati personali per finalità esterne a quelle sopra evidenziate.
Trattamento da parte di soggetti terzi
AIRA ITALIA SPA può avvalersi per il trattamento dei suoi dati nell’ambito delle finalità sopra elencate dell’ausilio di soggetti terzi quali ad esempio:
- Fornitori di servizi amministrativi, quali ad esempio commercialisti, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
- Fornitori di servizi di assistenza tecnica sui sistemi IT e software;
- Fornitori di piattaforme informatiche e software;
- Istituti bancari e assicurativi;
- Enti previdenziali e assistenziali;
- Pubbliche autorità, organi di controllo statali e comunitari.
In questo caso il Titolare provvede a nominarli responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR e dispone affinchè tali soggetti possano trattare i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento delle attività di competenza strettamente correlate alle finalità precedentemente definite e nel rispetto di adeguate misure tecnico organizzative di protezione dei dati.
Informativa ed esercizio dei diritti dell’Interessato al trattamento
AIRA ITALIA SPA, titolare del trattamento, desidera informarla dei diritti che il GDRP le conferisce, in qualità di soggetto interessato al trattamento. Tali diritti sono previsi dagli artt. 15 e ss del GDPR e riguardano:
- il diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali;
- il diritto dell'interessato di chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
- il diritto dell'interessato di opporsi al loro trattamento;
- il diritto dell'interessato alla portabilità dei dati;
- il diritto dell’interessato di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Periodo di conservazione dei dati personali e criteri di riferimento
AIRA ITALIA SPA conserva i dati personali trattati con riferimento ai seguenti criteri:
- rispetto dei requisiti applicabili alla durata del rapporto contrattuale in essere;
- rispetto di requisiti amministrativi e fiscali come da normativa applicabile.
È fatta salva la conservazione dei dati personali, anche particolari, per un periodo superiore, nei limiti del termine di prescrizione dei diritti, in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie.
Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è AIRA ITALIA SPA, P.IVA 12611950960 in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Lainate (MI) – 20045 – in Via Ramazzotti 12, e-mail info@airahome.com. Per ogni richiesta di informazioni in merito ai trattamenti svolti sui suoi dati personali nonché per l’esercizio dei suoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss del GDPR può far riferimento all’indirizzo suindicato.
AIRA ITALIA SPA
3.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI TRAMITE IL SISTEMA CLOUDTALK
Gentile Cliente,
AIRA ITALIA SPA (di seguito, per brevità, “Società” o “il Titolare”) desidera informarLa, ai sensi del art. 13 Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali, che le linee telefoniche del Customer Service e Customer Contact Center sono dotate di un sistema (CloudTalk) il quale prevede la possibilità di registrare le conversazioni telefoniche intrattenute con i clienti.
L’installazione e l’utilizzo del software di registrazione è stata autorizzata dall’INL di Milano con n. Registro Ufficiale U.0039123.18-05-2026.
Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è AIRA ITALIA SPA, P.IVA 12611950960 in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Lainate (MI) – 20045 – in Via Ramazzotti 12, e-mail info@airahome.com
Per ogni richiesta di informazioni in merito ai trattamenti svolti sui suoi dati personali nonché per l’esercizio dei suoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR può far riferimento all’indirizzo suindicato.
Categorie di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento
La Società in relazione alla registrazione delle chiamate tramite sistema CloudTalk tratterà principalmente le seguenti categorie di dati personali:
- registrazione audio delle chiamate telefoniche effettuate o ricevute tramite le linee telefoniche aziendali con la clientela;
- metadati della chiamata, quali numero chiamante, data, ora e durata della conversazione;
- dati aggregati e statistiche relative ai flussi telefonici (es. tempi medi di conversazione e di attesa, tassi di successo/abbandono), nonché elaborazioni di speech analysis (es. argomenti trattati) riferite alla singola interazione.
Il sistema è utilizzato esclusivamente sulle linee telefoniche aziendali assegnate al personale dei dipartimenti: Customer Service e Customer Contact Center che, per ragioni di servizio, gestisce le comunicazioni telefoniche con i clienti.
I dati personali sopra indicati sono di tipo comune e trattati per le seguenti finalità sulla base delle seguenti condizioni di liceità:
- per l’esecuzione del contratto di vendita, assistenza, garanzia, gestione del reclamo, la liceità della registrazione si fonda sulla corretta esecuzione del contratto e delle misure precontrattuali (art. 6.1, lett. b GDPR).
- per il controllo qualità del servizio e formazione del personale anche mediante l'ascolto di chiamate a campione la liceità della registrazione si fonda sul legittimo interesse del Titolare (art. 6.1, lett. f GDPR).
- per finalità di miglioramento del servizio e crescita della competitività aziendale mediante analisi aggregate campione la liceità della registrazione si fonda sul legittimo interesse del Titolare (art. 6.1, lett. f GDPR).
Modalità del trattamento e natura del conferimento
I Suoi dati personali saranno trattati tramite sistemi informatici nel rispetto dei principi di correttezza, lealtà, riservatezza e trasparenza previsti dalla normativa vigente.
A tutela dei dati, adottiamo adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative commisurate al livello di rischio. I dati potranno essere elaborati anche mediante strumenti di intelligenza artificiale, sempre nel pieno rispetto del quadro normativo applicabile.
Il conferimento dei dati è necessario in quanto senza non sarà possibile.
Conservazione dei dati
Tutti i dati relativi alle registrazioni delle chiamate saranno conservati nel rispetto degli obblighi di Legge e nel rispetto delle finalità per i quali sono stati raccolti e sono conservati per 12 mesi dalla raccolta. È fatta salva la conservazione dei dati personali, per un periodo superiore, nei limiti del termine di prescrizione dei diritti, in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie e nel caso di richieste da parte di Pubbliche Autorità.
Destinatari dei dati
L'accesso alle registrazioni è consentito solo al personale espressamente formato e autorizzato ai sensi dell’Art. 29 che potrà trattare tali informazioni esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
Nello specifico, la consultazione sarà riservata al Customer Care Manager per il dipartimento di Customer Care, nonché all'Head of Customer Contact Center e al Customer Contact Center Team Leader per il dipartimento di Customer Contact Centre.
Il monitoraggio e la verifica dei log di accesso alla piattaforma sono demandati esclusivamente al Responsabile Tecnico interno del Sistema di Gestione. Tale figura garantirà la supervisione tecnica necessaria a preservare l'integrità del sistema e la tracciabilità delle operazioni in conformità con le policy di sicurezza aziendali.
L’inoltro a soggetti esterni o ad autorità pubbliche è previsto solamente per la tutela della Società e dei dipendenti stessi da eventuali contestazioni da parte della clientela.
Trasferimento dei dati
Non è previsto il trasferimento di dati Extra SEE (Spazio Economico Europeo) da parte del Titolare del trattamento in quanto le registrazioni delle chiamate e i dati correlati sono conservati esclusivamente su infrastruttura cloud ubicata nell'Unione Europea a Francoforte, fornita da Amazon Web Services.
Diritti dell'interessato
Lei potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il diritto di:
- ricevere conferma dell'esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione, diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
- proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
- ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto di lavoro (es. dati relativi a stipendi, servizi di mobilità interni) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare, inviando la Sua richiesta al seguente indirizzo e-mail: info@airahome.com
4.
Informativa in merito al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (“GDPR”).
Gentile Candidato,
AIRA ITALIA SPA desidera informarla sulle finalità e delle modalità di trattamento dei dati personali delle persone fisiche ai sensi del GDPR eventualmente trattati.
Finalità del trattamento e natura dei principali dati trattati.
La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento da parte di AIRA ITALIA SPA di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, anche per selezioni future, per la propria struttura organizzativa.
Il trattamento dei dati avviene in conformità alla normativa Privacy vigente e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici, idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.
I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei, in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
AIRA ITALIA SPA tratta i Suoi dati personali esclusivamente per le seguenti finalità:
- Reclutamento e selezione del personale;
- Creazione di profili professionali;
- Attività precontrattuale;
Programmazione delle attività.
Principali modalità di trattamento dei dati e raccolta dei dati
La raccolta dei dati avviene mediante invio ad AIRA ITALIA SPA a mezzo posta, email, lettera a mano, con apposito form presente sul sito internet o con consegna diretta in fase di selezione e colloquio da parte degli interessati, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae (“CV”).
La raccolta dei dati può avvenire tramite Teamtailor anche utilizzando una fonte di terze parti come Linkedin o Facebook. L’approvvigionamento può avvenire manualmente da parte degli operatori o automaticamente dal servizio utilizzando fonti di terze parti e informazioni disponibili pubblicamente sull’utente.
L'invio del proprio CV da parte dell'interessato può rappresentare:
- una candidatura spontanea;
- la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati da AIRA ITALIA SPA su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti internet di terze parti.
La raccolta riguarda soltanto i dati personali cosiddetti comuni, compresa la propria fotografia a corredo del profilo professionale, che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto precedente.
L'interessato, pertanto, non dovrà comunicare dati qualificabili come dati particolari ai sensi del Regolamento 2016/679 o sensibili ai sensi del Dlgs. 196/2003. Nel caso in cui nel CV di cui AIRA ITALIA SPA venga in possesso siano comunque contenuti anche dati sensibili (ad es., tipicamente, dati idonei a rivelare l'appartenenza a categorie protette), AIRA ITALIA SPA tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell'attitudine professionale, nei limiti in cui l'acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all'instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro.
AIRA ITALIA SPA si riserva il diritto di conservare nei propri archivi unicamente i profili che ritenesse interessanti.
In ogni caso, sia in presenza di candidature spontanee sia in presenza di risposte ad annunci specifici, il trattamento dei dati da parte di AIRA ITALIA SPA avverrà nel rispetto delle finalità e modalità di trattamento previste dalla presente informativa sul trattamento dati. Si invita, pertanto, il candidato ad inserire in calce al cv l’autorizzazione al trattamento dei propri dati specificando di aver preso visione della presente informativa, in caso contrario non sarà possibile considerare la candidatura.
AIRA ITALIA SPA minimizza la raccolta ed il trattamento dei dati personali allo stretto indispensabile rispetto alle finalità perseguite. I dati possono essere trattati sia in modalità cartacea sia in modalità informatica.
I dati potrebbero essere trattati mediante sistemi che utilizzano l’intelligenza artificiale, nel rispetto della normativa vigente.
AIRA ITALIA SPA previa valutazione dei rischi e dove applicabile dell’impatto sulla protezione dei dati personali correlati alla perdita di obiettivi di riservatezza, disponibilità e integrità delle informazioni trattate, pianifica e adotta le necessarie misure tecnico organizzative per minimizzare tali rischi. Questo anche al fine di garantire la resilienza dei trattamenti effettuati nell’ambito della più generale esigenza di assicurare la continuità dei servizi erogati.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato per le finalità di reclutamento e selezione del personale, nonché per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e per adempiere i collegati obblighi giuridici.
La base giuridica legittimante il trattamento è l’art. 6, paragrafo 1, lett. b), GDPR, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Anche ai sensi dell’art. 111-bis, D.Lgs. 196/2003, il consenso non è dovuto.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Si fa presente, tuttavia, che la mancata comunicazione di tali dati comporterà l’impossibilità, per la Società, di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale. I Curricula ricevuti saranno eliminati al termine del secondo anno solare successivo a quello di ricezione.
Trattamento da parte di soggetti terzi e comunicazione o diffusione dei dati trattati
AIRA ITALIA SPA non diffonde i suoi dati personali ma, per il perseguimento delle finalità sopraindicate, può comunicarli o trattarli per il tramite di: incaricati al trattamento, soggetti terzi, clienti per i quali AIRA ITALIA SPA svolge servizi di progettazione e/o consulenza, partner, incaricati alla gestione e manutenzione degli strumenti informatici anche esterni ad AIRA ITALIA SPA, enti o professionisti che in qualità di Responsabili del trattamento svolgono specifici servizi elaborativi o attività complementari alle nostre.
I Dati riferiti all’Interessato sono, o sono stati, forniti alla Società dallo stesso Interessato.
il Titolare del trattamento provvede alla nomina dei responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR disponendo affinché possano trattare i dati personali esclusivamente per lo svolgimento delle attività di competenza strettamente correlate alle finalità precedentemente definite e nel rispetto di adeguate misure tecnico organizzative di protezione dei dati.
Informativa ed esercizio dei diritti dell’Interessato al trattamento
AIRA ITALIA SPA titolare del trattamento, desidera informarla dei diritti che il GDPR le conferisce, in qualità di soggetto interessato al trattamento. Tali diritti sono indicati negli artt. 15 e ss del GDPR e riguardano:
- il diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali
- il diritto dell'interessato di chiedere al titolare e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento
- il diritto dell'interessato di opporsi al loro trattamento
- il diritto dell'interessato alla portabilità dei dati
- il diritto dell’interessato di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
Periodo di conservazione dei dati personali e criteri di riferimento
AIRA ITALIA SPA conserva i dati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. AIRA ITALIA SPA potrà tuttavia conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione, per un periodo di 24 mesi.
Al termine dei 24 mesi il Titolare invierà una comunicazione per verificare che l’interessato intenda prorogare il trattamento ed aggiornare i propri dati. In mancanza di esplicito riscontro da parte dell’interessato, il trattamento si intenderà cessato e tutte le informazioni in possesso del titolare verranno definitivamente cancellate. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
AIRA ITALIA SPA si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme con le finalità di cui alla presente informativa.
È fatta salva la conservazione dei dati personali, anche particolari, per un periodo superiore, nei limiti del termine di prescrizione dei diritti, in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie.
Titolare del Trattamento
Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è AIRA ITALIA SPA, P.IVA 12611950960 in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Lainate (MI) – 20045 – in Via Ramazzotti 12, e-mail info@airahome.com. Per ogni richiesta di informazioni in merito ai trattamenti svolti sui suoi dati personali nonché per l’esercizio dei suoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss del GDPR può far riferimento all’indirizzo suindicato.
AIRA ITALIA SPA